PT PMA memberi investor asing sebuah perusahaan — tetapi itu sendiri tidak memberi siapa pun hak untuk bekerja di Indonesia. Direktur, manajer, dan karyawan asing yang secara fisik bekerja di dalam negeri memerlukan izin yang tepat. Salah dalam hal ini adalah kegagalan kepatuhan yang sering terjadi dan sebenarnya dapat dihindari.
Dua bagian: izin kerja + izin tinggal
Bekerja secara sah di Indonesia melibatkan dua persetujuan yang saling terkait:
- RPTKA / pengesahan rencana penggunaan tenaga kerja asing — rencana perusahaan yang disetujui untuk mempekerjakan tenaga asing pada posisi tertentu
- KITAS (Kartu Izin Tinggal Terbatas) — izin tinggal terbatas yang memungkinkan individu tinggal secara sah di Indonesia
Anda memerlukan keduanya. KITAS tanpa dasar kerja yang sah, atau bekerja tanpa KITAS, adalah tidak patuh.
Visa turis atau bisnis bukan izin kerja
Ini adalah kesalahan yang paling umum. Visa B211 atau visa-on-arrival mengizinkan kunjungan dan pertemuan — bukan pekerjaan. Direktur asing yang menjalankan operasi harian dengan visa turis bekerja secara ilegal, terlepas dari apakah ia menerima gaji lokal.
Perusahaan bisa sepenuhnya sah sementara orang-orang yang menjalankannya tidak. Baik entitas maupun orang-orangnya harus patuh.
Persyaratan utama yang perlu diantisipasi
- Posisi yang memang terbuka untuk tenaga asing (beberapa peran dicadangkan untuk WNI)
- Perusahaan lokal terdaftar (PT PMA) yang bertindak sebagai sponsor
- Iuran wajib dan pungutan DKPTKA untuk setiap tenaga kerja asing
- Komitmen pendamping lokal atau alih pengetahuan untuk peran tertentu — kebijakan yang dirancang untuk membangun keterampilan dan kapasitas tenaga kerja Indonesia, dan layak dijalankan dengan sungguh-sungguh, bukan sekadar di atas kertas
Tetap patuh setelah disetujui
- Perpanjang KITAS dan izin kerja sebelum kedaluwarsa
- Jaga agar peran tenaga asing konsisten dengan posisi yang disetujui
- Laporkan perubahan (alamat, posisi, kepergian) sebagaimana diwajibkan
- Pelihara catatan penggajian dan pajak untuk setiap karyawan asing
Kepatuhan imigrasi dan ketenagakerjaan adalah area di mana banyak bisnis asing yang sebenarnya dikelola baik diam-diam tergelincir — dan sanksinya, mulai dari denda hingga deportasi, sangat berat. Grafasco membantu investor masuk agar direktur dan staf kunci mereka bekerja secara sah sejak hari pertama, sehingga orang-orang di balik investasi sama patuhnya dengan perusahaan itu sendiri.